Working Abroad: Visas, Interviews & Jobs

Office, Business, Presentations & Professional Email.

Sections

  1. 1The Office & Business Job InterviewFree
  2. 2Arriving & Starting WorkFree
  3. 3Updating Your Manager & Meetings
  4. 4Email & Phone Basics
  5. 5Mistakes, Task Completion & Leave
  6. 6Natural Office English
  7. 7Business & Company Vocabulary
  8. 8Business Phone & Email English
  9. 9Negotiation & Expressing Opinions
  10. 10Business Results & Small Talk
  11. 11Opening a Presentation & Introducing the Topic
  12. 12Explaining, Examples & Emphasis
  13. 13Mistakes, Forgetting & Handling Questions
  14. 14Presentation Vocabulary
  15. 15Email Structure, Subject Lines & Greetings
  16. 16Opening Lines & "I'm Writing To..."
  17. 17Could vs Would, Please & Asking for Information
  18. 18Attachments & Follow-Up Emails
  19. 19Bad News, Saying No & Rescheduling
  20. 20Thank-You Emails, Closings & Sign-Offs
  21. 21Formal vs Casual, Contractions & Conciseness
  22. 22Full Example: Enquiry & Job Application Emails
  23. 23Full Example: Leave Request, Complaint & Refund Emails
  24. 24Meeting Invitations & Asking Someone to Check Something
  25. 25Clarification, Correcting Mistakes & Sending Updated Files
  26. 26FYI, ASAP & Softening Urgent Requests
  27. 27Email Tone Mistakes & Grammar Patterns
  28. 28The Email Formula & Closing the Email Section
  29. 29Working With International Colleagues
  30. 30Remote Work & Communication Tools
  31. 31Feedback, Mentorship & Inclusion Abroad
  32. 32Performance Reviews & Work-Life Balance Abroad
  33. 33Joining & Starting a Video Call
  34. 34Running a Virtual Meeting
  35. 35Video Interviews & Common Call Problems
  36. 36Professional Networking
  37. 37Career Growth & Promotion Conversations
  38. 38Salary Negotiation
  39. 39Everyday Professional Etiquette Abroad
  40. 40Business Trips & Professional Paperwork Abroad
  41. 41Identity & Belonging in a New Professional Life
  42. 42Ambition, Sacrifice & Sending Success Home
  43. 43Tribute to Sri Lankan Professionals Abroad, Part 1
  44. 44Closing This Sub-Heading, and Chapter 4

Section 1 · 25 phrases

The Office & Business Job Interviewකාර්යාල සහ ව්‍යාපාරික රැකියා සම්මුඛ පරීක්ෂණ

  1. 1

    Tell me a little about your professional background.

    (ටෙල් මී අ ලිට්ල් අබවුට් යුවර් ප්‍රොෆෙෂනල් බැක්ග්‍රවුන්ඩ්.)

    ඔයාගේ රක්ෂාවල අත්දැකීම් ගැන ටිකක් කියන්න.

    Say this to start an office job interview.

    රැකියා සම්මුඛ පරීක්ෂණයකදී වැඩ අත්දැකීම් ගැන අහන්න මේක පාවිච්චි කරන්න.

  2. 2

    I have four years of experience in office administration.

    (අයි හැව් ෆෝ යියර්ස් ඔෆ් එක්ස්පීරියන්ස් ඉන් ඔෆිස් ඇඩ්මිනිස්ට්‍රේෂන්.)

    මට ඔෆිස් ඇඩ්මිනිස්ට්‍රේෂන් පැත්තෙන් අවුරුදු හතරක පළපුරුද්දක් තියෙනවා.

    Say this to mention your work experience.

    ඔබේ රැකියා පළපුරුද්ද ගැන පැහැදිලි කිරීමට මෙය පාවිච්චි කරන්න.

  3. 3

    What software or tools are you comfortable using?

    (වොට් සොෆ්ට්වෙයා ඕ ටූල්ස් ආ යූ කම්ෆටබල් යූසිං?)

    ඔයාට ලේසියෙන්ම පාවිච්චි කරන්න පුළුවන් සොෆ්ට්වෙයා හරි ටූල්ස් හරි මොනවාද?

    Use this to ask someone about the software or tools they know how to use for work.

    කෙනෙකුට වැඩ සඳහා පාවිච්චි කරන්න පුළුවන් සොෆ්ට්වෙයා හෝ ටූල්ස් මොනවාදැයි ඇසීමට මෙය භාවිත කරන්න.

  4. 4

    I am confident using spreadsheets, email, and video calls.

    (අයි ඇම් කන්ෆිඩන්ට් යුසින් ස්ප්‍රෙඩ්ෂීට්ස්, ඊමේල්, ඇන්ඩ් වීඩියෝ කෝල්ස්.)

    මට ස්ප්‍රෙඩ්ෂීට්, ඊමේල්, සහ වීඩියෝ කෝල් භාවිතය ගැන හොඳ විශ්වාසයක් තියෙනවා.

    Use this to state your skills with everyday office software during an interview.

    කාර්යාලයේදී භාවිත කරන ප්‍රධාන මෘදුකාංග භාවිත කිරීමට ඔබට ඇති හැකියාව පැහැදිලි කිරීමට මෙය පවසන්න.

  5. 5

    How do you handle multiple deadlines at once?

    (හව් ඩූ යූ හෑන්ඩල් මල්ටිපල් ඩෙඩ්ලයින්ස් ඇට් වන්ස්?)

    එකපාර වැඩ ගොඩක ඩෙඩ්ලයින් ආවොත් ඔයා කොහොමද ඒව පාලනය කරන්නේ?

    Use this to ask someone how they manage their time when they have several tasks due at the same time.

    එකපාර වැඩ ගොඩක් භාරදෙන්න තියෙද්දී කාලය වේලාව කළමනාකරණය කරගන්නේ කොහොමද කියලා අහන්න මෙය භාවිත කරන්න.

  6. 6

    I prioritize by urgency and break big tasks into smaller steps.

    (අයි ප්‍රයොරිටයිස් බයි අර්ජන්සි ඇන්ඩ් බ්‍රේක් බිග් ටාස්ක්ස් ඉන්ටු ස්මෝලර් ස්ටෙප්ස්.)

    මම හදිසි වැඩවලට මුල් තැන දීලා, ලොකු වැඩ පොඩි කොටස්වලට කඩලා කරනවා.

    Use this to explain how you manage your time and work effectively.

    ඔබ කාලය පාලනය කරගෙන වැඩ පිළිවෙළකට කරන හැටි පැහැදිලි කිරීමට මෙය භාවිත කරන්න.

  7. 7

    Are you comfortable working with colleagues from different countries?

    (ආ යූ කම්ෆටබල් වර්කින් විත් කොලීග්ස් ෆ්‍රොම් ඩිෆරන්ට් කන්ට්‍රීස්?)

    වෙනත් රටවල සේවා නියුක්තිකයන් එක්ක වැඩ කරන්න ඔයාට පහසුද?

    Say this to ask if someone is comfortable working with people from other countries.

    වෙනත් රටවල අය එක්ක වැඩ කරන්න පහසුද කියලා අහන්න මෙය භාවිත කරන්න.

  8. 8

    Yes, I've worked on teams with colleagues across three continents.

    (යෙස්, අයිව් වර්ක්ඩ් ඔන් ටීම්ස් විත් කොලීග්ස් අක්‍රොස් ත්‍රී කොන්ටිනන්ට්ස්.)

    ඔව්, මම රටවල් කිහිපයක අය ඉන්න කණ්ඩායම් එක්ක වැඩ කරලා තියෙනවා.

    Use this to give an example of working with people from different countries.

    විවිධ රටවල අය එක්ක එකතු වෙලා වැඩ කරලා තියෙනවා කියලා කියන්න මෙය භාවිත කරන්න.

  9. 9

    How would you handle a disagreement with a coworker?

    (හව් වුඩ් යූ හෑන්ඩල් අ ඩිසග්‍රීමන්ට් විත් අ කෝවර්කර්?)

    වැඩකරන කෙනෙක් එක්ක මතභේදයක් ආවොත් ඔයා ඒක කොහොමද විසඳගන්නේ?

    Use this to ask how someone resolves a problem or argument with a colleague at work.

    රැකියා ස්ථානයේදී සේවා නියුක්තිකයෙකු සමඟ මතභේදයක් ඇති වූ විට එය විසඳා ගන්නේ කෙසේදැයි ඇසීමට මෙය භාවිත කරන්න.

  10. 10

    I'd listen to their side first, then explain my perspective calmly.

    (අයිඩ් ලිසන් ටු දෙයාර් සයිඩ් ෆර්ස්ට්, දෙන් එක්ස්ප්ලේන් මයි පර්ස්පෙක්ටිව් කාම්ලි.)

    මම මුලින්ම එයාලගේ පැත්ත අහගෙන, ඊටපස්සේ මගේ අදහස කලබල නැතුව පැහැදිලි කරනවා.

    Say this to show that you handle arguments at work in a calm and respectful way.

    වැඩපොළේදී රණ්ඩු සරුවල් නොවී සාමකාමීව ප්‍රශ්න විසඳගන්නා ආකාරය පැහැදිලි කිරීමට මෙය පවසන්න.

  11. 11

    Do you have experience giving presentations?

    (ඩූ යූ හැව් එක්ස්පීරියන්ස් ගිවින් ප්‍රෙසන්ටේෂන්ස්?)

    ප්‍රෙසන්ටේෂන් දීලා පුරුදු තියෙනවද?

    Use this to ask if someone has experience presenting or speaking to a group.

    කාගෙන් හරි ප්‍රෙසන්ටේෂන් දීලා පුරුද්දක් තියෙනවද කියලා අහන්න මෙයා භාවිත කරන්න.

    Other ways to say it

    Have you done presentations before?

    කලින් ප්‍රෙසන්ටේෂන් කරලා තියෙනවද?

    How people may reply

    • Yes, I've done a fewඔව්, කීපයක් කරලා තියෙනවා
    • No, not really.නැහැ, එහෙම කරලා නැහැ.
  12. 12

    Yes, I regularly present monthly reports to senior management.

    (යෙස්, අයි රෙගියුලර්ලි ප්‍රසෙන්ට් මන්ත්ලි රිපෝට්ස් ටු සීනියර් මැනේජ්මන්ට්.)

    ඔව්, මම නිලධාරීන්ට හැම මාසෙම වාර්තා ඉදිරිපත් කරනවා.

    Use this to give an example of your presentation experience.

    ප්‍රසන්ටේෂන් දීලා තියෙන අත්දැකීම් ගැන උදාහරණයක් කියන්න මෙය භාවිතා කරන්න.

  13. 13

    How do you handle written communication with clients?

    (හව් ඩූ යූ හෑන්ඩල් රිටන් කමියුනිකේෂන් විත් ක්ලයන්ට්ස්?)

    පාරිභෝගිකයන් එක්ක ලිඛිතව ගනුදෙනු කරන්නේ කොහොමද?

    Say this to ask how someone manages emails and messages with clients.

    ක්ලයන්ට්ලත් එක්ක ඊමේල් හෝ වෙනත් ලියකියවිලි හරහා කතාබහ කරන්නේ කොහොමද කියලා අහන්න මෙය භාවිත කරන්න.

  14. 14

    I keep my emails clear, polite, and to the point.

    (අයි කීප් මයි ඊමේල්ස් ක්ලියර්, පොලයිට්, ඇන්ඩ් ටු ද පොයින්ට්.)

    මම යවන ඊමේල් පැහැදිලිව, කාරුණිකව සහ කෙලින්ම කියන්න ඕන දේ විතරක් ලියනවා.

    Say this to describe how you write work emails.

    ඔබ රක්ෂාවේදී ඊමේල් ලියන ආකාරය පැහැදිලි කිරීමට මෙය කියන්න.

  15. 15

    What would you do if you made a mistake on an important task?

    (වොට් වුඩ් යූ ඩූ ඉෆ් යූ මේඩ් අ මිස්ටේක් ඔන් ඇන් ඉම්පෝටන්ට් ටාස්ක්?)

    වැදගත් වැඩක වැරැද්දක් වුණොත් ඔයා මොකද කරන්නේ?

    Use this to ask someone how they handle their mistakes at work.

    වැදගත් වැඩක් වරදින වෙලාවට ඒ ගැන වගකීම ගන්නේ කොහොමද කියලා අහන්න මෙක භාවිත කරන්න.

  16. 16

    I'd own up to the mistake, fix it quickly, and let my supervisor know.

    (අයිඩ් ඕන් අප් ටු ද මිස්ටේක්, ෆික්ස් ඉට් ක්වික්ලි, ඇන්ඩ් ලෙට් මයි සුපර්වයිසර් නෝ.)

    මම වරද පිළිගෙන, ඒක ඉක්මනින් හදලා, මගේ සුපර්වයිසර්ට දැනුම් දෙනවා.

    Use this to show that you take responsibility and handle mistakes well at work.

    වැඩපොළේදී සිදුවන වැරදිවල වගකීම අරගෙන, ඒවා හරියට විසඳන හැටි කියන්න මේක පාවිච්චි කරන්න.

  17. 17

    Are you willing to adapt to a different workplace culture abroad?

    (ආ යූ විලින් ටු ඇඩැප්ට් ටු අ ඩිෆරන්ට් වර්ක්ප්ලේස් කල්චර් අබ්‍රෝඩ්?)

    පිටරටක වෙනස් වැඩ කරන පරිසරයකට හැඩගැහෙන්න ඔයා කැමතිද?

    Say this when asking if someone can adjust to a new work environment in another country.

    වෙනත් රටක වෙනස් වැඩ කරන සංස්කෘතියකට හුරු වෙන්න කැමතිද කියලා අහන්න මෙය භාවිත කරන්න.

  18. 18

    Yes, I'm used to observing first and adjusting my approach respectfully.

    (යෙස්, අයිම් යූස්ඩ් ටු ඔබ්සර්විං ෆර්ස්ට් ඇන්ඩ් අජස්ටින් මයි අප්‍රෝච් රිස්පෙක්ට්ෆුලි.)

    ඔව්, මම මුලින් බලලා තේරුම් අරගෙන, ගෞරවාන්විතව මගේ වැඩකටයුතු වෙනස් කරගන්න පුරුදු වෙලා ඉන්නවා.

    Use this to explain that you prefer to watch and learn before adapting to a new culture or situation.

    අලුත් සංස්කෘතියකට හෝ තත්ත්වයකට හුරු වෙද්දී, මුලින්ම අවට දේවල් දිහා බලලා තේරුම් අරගෙන කටයුතු කරන බව කියන්න මෙය භාවිත කරන්න.

  19. 19

    What are your strengths in a team?

    (වොට් ආ යුවර් ස්ට්‍රෙන්ත්ස් ඉන් අ ටීම්?)

    කණ්ඩායමක් ඇතුළේ ඔයාගේ තියෙන ශක්තිමත් පැති මොනවද?

    Say this in an interview to ask someone how they contribute well to a team.

    සම්මුඛ පරීක්ෂණයකදී කෙනෙකුගෙන් කණ්ඩායමක් ඇතුළේ ඔවුන්ට හොඳින් කළ හැකි දේ මොනවාදැයි ඇසීමට මෙය භාවිත කරන්න.

  20. 20

    I am organized, and I make sure everyone stays on the same page.

    (අයි ඇම් ඕගනයිස්ඩ්, ඇන්ඩ් අයි මේක් ෂුවර් එව්රිවන් ස්ටේස් ඔන් ද සේම් පේජ්.)

    මම වැඩ පිලිවෙලකට කරනවා, ඒ වගේම හැමෝටම එකම විදිහට තේරිලා තියෙනවද කියලා බලනවා.

    Use this to explain your teamwork strengths during an interview.

    කණ්ඩායමක් එක්ක වැඩ කරද්දී ඔයාගේ තියෙන දක්ෂතාවයක් ගැන කියන්න මෙහෙම කියන්න.

  21. 21

    Where do you see yourself in five years?

    (වෙයා ඩූ යූ සී යුවර්සෙල්ෆ් ඉන් ෆයිව් ඉයර්ස්?)

    තව අවුරුදු පහකින් ඔයා කොතැනක ඉඳියි කියලද හිතන්නේ?

    Use this to ask someone about their future career plans, especially in job interviews.

    රැකියා සම්මුඛ පරීක්ෂණයකදී කෙනෙකුගෙන් අනාගත රැකියා බලාපොරොත්තු ගැන අහන්න මෙය භාවිත කරන්න.

  22. 22

    I hope to grow into a management role in this field.

    (අයි හෝප් ටු ග්‍රෝ ඉන්ටු අ මැනේජ්මන්ට් රෝල් ඉන් දිස් ෆීල්ඩ්.)

    මම මේ ක්ෂේත්‍රය ඇතුළේ කළමනාකරණ මට්ටමේ රෝල් එකකට යන්න බලාපොරොත්තු වෙනවා.

    Use this to talk about your long-term career goals in a job interview.

    රැකියා සම්මුඛ පරීක්ෂණයකදී ඔබේ අනාගත වෘත්තීය ඉලක්ක ගැන කතා කිරීමට මෙය භාවිතා කරන්න.

  23. 23

    Why do you want to work for an international company?

    (වයි ඩූ යූ වොන්ට් ටු වර්ක් ෆෝ ඇන් ඉන්ටනැෂනල් කම්පනි?)

    ඔයා ජාත්‍යන්තර සමාගමක වැඩ කරන්න කැමති ඇයි?

    Say this to ask someone why they want to work for an international company.

    කෙනෙක් ජාත්‍යන්තර සමාගමක රැකියාවක් කරන්න කැමති ඇයි කියලා අහන්න මෙය භාවිත කරන්න.

  24. 24

    It offers growth, exposure, and the chance to support my family better.

    (ඉට් ඔෆර්ස් ග්‍රෝත්, එක්ස්පෝෂර්, ඇන්ඩ් ද චාන්ස් ටු සපෝට් මයි ෆැමිලි බෙටර්.)

    ඒකෙන් මට දියුණු වෙන්න, අලුත් අත්දැකීම් ලබන්න සහ මගේ පවුලට වඩා හොඳින් සලකන්න අවස්ථාව ලැබෙනවා.

    Use this to give a real and practical reason for wanting to work abroad.

    පිටරට රැකියාවකට යන්න කැමති ඇයි කියලා ඇත්තම සහ ප්‍රායෝගික හේතුව කියන්න මෙය භාවිත කරන්න.

  25. 25

    An office job may look quiet from the outside, but it takes real skill to keep a business running smoothly.

    (ඇන් ඔෆිස් ජොබ් මේ ලුක් ක්වයට් ෆ්‍රොම් දි අවුට්සයිඩ්, බට් ඉට් ටේක්ස් රියල් ස්කිල් ටු කීප් අ බිස්නස් රනිං ස්මූත්ලි.)

    ඔෆිස් රැකියාවක් එළියෙන් බලද්දී ලේසි වගේ පේන්න පුළුවන්, ඒත් ව්‍යාපාරයක් හොඳින් කරගෙන යන්න ලොකු දක්ෂතාවයක් ඕන වෙනවා.

    Use this to show appreciation for office work, which might look easy but actually needs real skill.

    පිටතට ලේසියි වගේ පෙනුනත්, ඔෆිස් එකක වැඩ සාර්ථකව කරගෙන යන්න ලොකු දක්ෂතාවයක් ඕන බව කියන්න මෙය භාවිත කරන්න.

PreviousNext section
PreviousNext section